Está em home office nesta quarentena e quer melhorar sua produtividade? Preparamos algumas dicas práticas e simples com ajuda da psicóloga e consultora da FC&Integrare, Sandra Rodrigues, que podem lhe ajudar.
1 – Ajude seu cérebro: Crie processos e rotina
A rotina diária de tomar café e deslocar-se até o trabalho ajuda o cérebro a processar que seu dia começou. Em casa, é a mesma dinâmica. É necessário criar os mesmos processos para que ele “pense” a mesma coisa. Independentemente de onde escolha trabalhar, se na cozinha, no escritório ou no quarto, não importa! O importante é não interferir em sua produtividade.
Cuidado com a distração: esse é um dos maiores obstáculos do trabalho home office. Para fugir desse problema, procure separar horários específicos para realizar as demais tarefas. Exemplo: se precisa lavar louça, faça fora do horário do expediente.
Notícia boa: em estudo realizado nos EUA pela plataforma de emprego Airtaskercom, mais de 1.000 pessoas mostraram os benefícios do home office. Os dados mostraram que esse grupo trabalha de forma produtiva, em média, 10 minutos a mais do que os funcionários internos. Além disso, quem faz home office perde, em média, 27 minutos com “distrações”, como uso de redes sociais, aplicativos de mensagens e sites, enquanto no escritório o número salta para 37 minutos.
2 – Escolha um local adequado
O ambiente deve estar com temperatura agradável, algo entre 20ºC e 25ºC. Além disso, a iluminação reduzida ajudar a liberar a criatividade. Há estudos que afirmam que o efeito de pouca luz melhora a criatividade.
Também é importante que o local seja confortável, com uma cadeira onde você possa ficar sentado por várias horas e não sobrecarregue sua coluna e uma mesa de apoio onde você possa colocar os materiais necessários ao seu trabalho do dia.
3 – Prepare uma lista de atividades e coloque-a no papel
Escrever no papel uma lista de tarefas a serem realizadas lhe ajudará a ser mais organizado, produtivo e motivado, durante esses dias de confinamento.
Elabore um objetivo de longo prazo. Porém, liste as atividades a serem executadas no curto prazo. Lembre-se que, neste momento, mais do que nunca, é necessário viver um dia de cada vez.
Ao realizar cada atividade, você perceberá o progresso e terá motivação.
4 – Coloque prazos em suas tarefas
Trabalhar de casa também exige prazos. Também é saudável estabelecer intervalos em sua jornada para um descanso físico e mental.
Uma dica é criar uma agenda compartilhada com seus colegas de trabalho para que eles saibam se você está livre ou não. Se você tem filhos, por exemplo, vai precisar incluir em sua programação a rotina deles também.
Além disso, é importante definir os limites de tempo e contato com os familiares e amigos. Afinal, trabalhar em home office não é sinônimo de trabalhar o tempo todo. É preciso determinar tempo para o trabalho e lazer.
5 – Mantenha-se conectado
Ferramenta utilizada no dia a dia de muitas empresas, o e-mail como principal instrumento no trabalho remoto não é suficiente, pois é preciso que as equipes estejam afinadas e conectadas. O e-mail serve para validar ou transmitir informações gerais. Se você quiser fazer perguntas rápidas, use o Skype Bussiness. Se você quer fazer perguntas rápidas, use o Skype Bussiness, por exemplo.
Ter discussões de brainstorm ou mesmo reuniões formais exigem conversas pessoais. Por isso, videochamadas podem ajudar e muito na comunicação. Há muitas ferramentas gratuitas disponíveis no mercado para lhe auxiliar neste momento.
6 – Faça pausas estratégicas
Ao terminar uma tarefa ou ao perceber que você está cansado ou tenso, faça uma pausa, levante-se, alongue-se e tome um café ou um chá. Respire profundamente e procure relaxar a coluna e ombros. Use o tempo necessário para sentir-se revigorado física e mentalmente, mas não prolongue a pausa a ponto de perder o ritmo do trabalho. É o equivalente àquele momento que você vai tomar um café e esticar as pernas.
7 – Limite celulares e outras fontes de distração
Identifique os objetos que você costuma usar como distração e limite o seu uso: por exemplo o uso exagerado do celular com seus grupos de Whatsapp e outras redes sociais. Estabeleça alguns horários para você responder a esses grupos, ao invés de olhar a cada notificação que você recebe. Essa distração interfere no seu rendimento.
8 – Documentação das informações importantes
Crie sozinho ou com seu grupo de trabalho uma forma de documentar as informações importantes de maneira clara e acessível. Certifique-se de que todos os membros da equipe possam encontrar o que precisam nos momentos de necessidade.
E procure compartilhar os resultados e os pontos positivos do trabalho, pois isto irá gerar um alinhamento da equipe e manterá a motivação de todos.
9 – Auto-gestão
Com o trabalho em home office, cada um terá a oportunidade de se autogerenciar, sendo responsável, pró-ativo e gerenciando seu tempo e suas tarefas. Se houver dificuldades, peça ajuda de colegas ou busque ferramentas que possam facilitar esta tarefa. Uma das ferramentas gratuitas que funcionam muito bem é o Trello.
10 – Equilíbrio profissional e pessoal
Em momentos como estes, mais do que nunca, precisamos buscar o equilíbrio entre vida profissional e vida pessoal. Após o seu horário de trabalho busque atividades que lhe façam bem, crie um hobby, desenvolva um projeto pessoal que estava esquecido, converse com seus familiares e amigos, faça alguma atividade física, aprenda algo novo, enfim, use este tempo com qualidade para que você construa novos e melhores hábitos e se sinta mais realizado ao final de cada dia.
Os momentos de crise trazem a dificuldade, mas também são oportunidades para aprendermos e crescermos. Com certeza sairemos deste processo com uma nova bagagem que poderá ser muito útil nas nossas vidas! Bom trabalho!